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Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Andrea Kannappel
Rothenberger Str. 27
63584 Gründau
Tel: 06041 96 01 077
E-Mail: andrea@kannappel-datenschutz.de

Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wer ist verantwortlich?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle".

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Zum einen durch Ihre Angaben (z. B. Kontaktformular oder E-Mail-Anfrage). Zum anderen werden technische Daten automatisch beim Websitebesuch erfasst (Browser, Betriebssystem, Aufrufzeit).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Zur fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie zur Abwicklung angefragter Coaching-Leistungen. Daten aus Coaching-Sessions werden ausschließlich zur Durchführung der vereinbarten Leistungen verarbeitet; eine Lernstandsüberwachung findet nicht statt.

Welche Rechte haben Sie?
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei Netlify, Inc., 2343 3rd Street, Suite 296, San Francisco, CA 94107, USA. Weitere Informationen: netlify.com/privacy. Die Verwendung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Netlify verarbeitet Daten als Auftragsverarbeiter gemäß eigener Data Processing Agreement; für die Datenübermittlung in die USA als Drittland kommen die Standardvertragsklauseln (SCC) der Europäischen Kommission zur Anwendung.

Coaching-Leistungen

Art und Zweck
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Durchführung gebuchter Coaching-Leistungen sowie zur organisatorischen Abwicklung (Terminierung, Kommunikation, Rechnungsstellung).

Keine Lernkontrolle / keine Prüfungen / keine Zertifikate

Rechtsgrundlagen
Vertragsdurchführung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Organisation und Qualitätssicherung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Aufzeichnungen (falls angeboten) nur nach ausdrücklicher Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer
Daten aus Coaching-Prozessen speichern wir, solange dies zur Vertragsdurchführung und für gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerrechtlich 10 Jahre für Rechnungsdaten) erforderlich ist.

KI-gestützte Auswertung (Anthropic/Claude)

Zur Auswertung von Coaching-Übungen, Interviews und Bewerbungsunterlagen setzen wir das KI-System Claude von Anthropic PBC, 548 Market St, San Francisco, CA 94104, USA, ein. Anthropic verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO; für die Datenübermittlung in die USA als Drittland kommen die Standardvertragsklauseln (SCC) der Europäischen Kommission zur Anwendung. Ihre Daten werden von Anthropic nicht zum Training eigener KI-Modelle verwendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung). Weitere Informationen: trust.anthropic.com.

Gesprächsprotokolle (Fathom)

Zur Erstellung von Gesprächsprotokollen setzen wir das Tool Fathom (Fathom Video Inc., USA) ein. Fathom erfasst und transkribiert das Gespräch in Echtzeit; die Verarbeitung erfolgt auf Servern in den USA. Die Datenübermittlung in ein Drittland erfolgt auf Grundlage der Angemessenheitsentscheidung gemäß dem EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) bzw. auf Basis geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO. Der Einsatz von Fathom erfolgt ausschließlich mit der ausdrücklichen und informierten Zustimmung des Coachees, die vor dem jeweiligen Gespräch separat eingeholt wird. Sämtliche im Rahmen der Protokollierung erhobenen Daten werden unverzüglich nach Abschluss der Auswertung und spätestens innerhalb von 24 Stunden nach der Sitzung unwiderruflich gelöscht. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Fathom sind unter fathom.video/privacy abrufbar.

Videokonferenzen (Zoom)

Sämtliche Coaching-Sessions im Rahmen von ProfilWerk finden online über Zoom statt. Im Rahmen der ersten Session (Interview & Zielklärung) zeichnet der Coach das Gespräch auf; das Transkript dient als Arbeitsgrundlage für die weitere Auswertung im Coaching-Prozess, insbesondere die Sweet-Spot-Analyse, und unterliegt derselben Speicherfrist wie die übrigen Daten aus dem Coaching-Prozess. Weitere Sessions werden nicht aufgezeichnet. Der Einsatz von Zoom erfolgt auf Grundlage des Zoom Global Data Processing Addendum, das automatisch Bestandteil der Zoom-Nutzungsbedingungen ist. Für die Datenübermittlung in die USA als Drittland ist Zoom aktiver Teilnehmer am EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO); ergänzend sind die Standardvertragsklauseln (SCC) der Europäischen Kommission in Zooms DPA integriert (Art. 46 DSGVO).

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Dirk Aßmann-Staudt
Nibelungenstrasse 18
64625 Bensheim
Telefon: +49 (0) 151 1551 2771
E-Mail: info@profilwerk.org

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Außerdem steht Ihnen ein Widerrufsrecht bei Einwilligungen sowie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Wenden Sie sich hierzu jederzeit an uns.

Datenerfassung auf dieser Website

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Server-Logfiles
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Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Ihre Kontaktdaten werden zur Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert und nicht ohne Einwilligung weitergegeben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

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